Rok rozliczeniowy w Holandii rozpoczyna się 1 stycznia i kończy 31 grudnia.

Na wysokość kwoty zwrotu podatku ma wpływ:

1. wysokość zrobionej kwoty, a tym samym próg podatkowy który został przekroczony
2. stan cywilny
3. posiadanie dzieci na utrzymaniu przy wspólnym meldunku

Nigdy nie odzyskuje się pełnej, zapłaconej przez podatnika kwoty podatku, a jedynie jego nadpłaconą część, powiększoną o rożnego rodzaju przysługujące klientowi ulgi podatkowe, generowane na podstawie powyższych podpunktów (wyjątkiem jest zwrot przy nie przekroczeniu 1-ego progu podatkowego, gdzie cała kwota zapłaconego podatku trafia do podatnika).
Na podstawie samych dokumentów otrzymanych od pracodawcy nie można określić jakiej wysokości ulgi otrzyma. Tym zajmuje się program on-line, w którym należy zgłosić informacje o sytuacji rodzinnej i dopiero przy zgłoszeniu będziemy znać pełną kwotę zwrotu.
Dlatego po otrzymaniu dokumentów możemy obliczyć tylko podstawową kwotę zwrotu, co pozwoli nam ustalić czy klient ma wogóle cokolwiek do odzyskania.

Minimalny przysługujący zwrot wyliczy nasz KALKULATOR PODATKOWY

Tak. Zeznanie podatkowe musi uwzględniać wszystkich pracodawców. Nie można rozliczać się "częściowo".

Tak. Pośredniczymy w załatwianiu zwrotu podatku do 5 lat wstecz.

Urzędu holenderskie nie mają restrykcyjnie ustalonych terminów realizacji zwrotu. Istnieje jednak zasada, że podatnik, którego zgłoszenie do urzędu nastąpiło do 30 czerwca kolejnego roku po okresie zatrudnienia (np. w przypadku pracy w 2009 roku zgłoszenie musi nastąpić do 30.06.2010r), może spodziewać się zwrotu podatku do końca grudnia danego roku. Wszelkie zgłoszenia po 30 czerwca kolejnego roku po okresie zatrudnienia powodują, że na zwrot możemy czekać od pół roku do nawet 3 lat. Z tego względu w przypadku rozliczeń z Holandii prowizje pobieramy dopiero z uzyskanego zwrotu (żadnych opłat "z góry").

Nasza prowizja wynosi 7% kwoty zwrotu + VAT (czyli 8,61% brutto). Minimalna prowizja jaka pobieramy to 58 EUR + VAT. W przypadku rozliczeń z Holandii prowizje pobieramy dopiero z uzyskanego zwrotu (żadnych opłat "z góry").

Aby moc legalnie pracować, a tym samym rozliczyć się z nadpłaconego podatku klient musi mieć nadany numer rejstracji w urzędzie holenderskim (czyli odpowiednik naszego NIP-u). Wyrożniamy dwa jego rodzaje:

Numer BSN, który zastąpił w 2007 roku nr SOFI przyznawany jest tylko osobom zameldowanym w Holandii.
Numer SOFI nadawany jest osobom nie zameldowanym w gminie holenderskiej

Ważne jest, aby zachowć pismo potwierdzające nadanie numeru. Zdarza się bowiem, że urząd prosi o przysłanie kopii takiego dokumentu w trakcie trwania rozliczenia.

Jaaropgave/Jaaropgaaf– jest to karta podatkowa, ktorą każdy pracodawca ma obowiązek wystawienia z reguły z początkiem kolejnego roku podatkowego następującego po zatrudnieniu. Pracodawca ma czas na odesłanie takiego dokumentu na adres pracownika (z reguły tego z rejestracji SOFI/BNS) do końca marca.

Salaris jest odpowiednikiem np. angielskiego payslipa. Jest to dokument wystawiany za konkretny okres czasu (tydzień/miesiąc) potwierdzający kwotę wypłaty. Często znajdują się na nim zsumowane kwoty z poprzednich wypłat, dzięki czemu na podstawie ostatniego otrzymanego Salarisa możemy obliczyć klientowi przybliżony zwrot podatku.

Na dokumencie Jaaropgave/Jaaropgaaf lub Salaris spotkamy się z następującymi określeniami:

1. LOON lub LOON VOOR LOONBELASTING lub PREMIE VV lub FISCAAL LOON - całkowity dochód brutto
2. INGEHOUDEN LOONBELASTING lub PREMIE VOLKSVERZEKERINGEN lub LOONHEFFING lub INGEHOUDEN LOONHEFFING lub LOONBELASTING/PREMIE V.V. - kwota pobrana na poczet ubezpieczenia społecznego i podatku dochodowego
3. VERREKENDE ARBEIDSKORTING lub ARBEIDSKORTIN - ulga pracownicza
4. INGEHOUDEN BIJDRAGE ZORGVERZEKERINGSWET lub PREMIE ZIEKENFONDS - ubezpieczenie chorobowe
5. LOON ZORGVERZEKERINGSWET - kwota potrącana według ustawy na ubezpieczenie

Dokumenty, ktore klient musi podpisać przed zgłoszeniem go do urzędu:

1. Dokumenty od pracodawcy (Jaaropgave/Jaaropgaaf lub Salaris)
2. Kopia dowodu osobistego
3. Pełnomocnictwo dające nam prawo do występowania w imieniu klienta przed Urzędem Holenderskim
4. Zgłoszenie podpisu elektronicznego nadające kod na zgłoszenie online
5. Formularz zmiany adresu korespondencji w razie gdyby trzeba było zmienić adres z holenderskiego na polski
6. Formularz zmiany numeru konta gdyby w systemie holenderskim nastąpił błąd przy rejestracji konta

Możliwe jest kilka wariantów rozliczenia się w urzędzie holenderskim:

1. samodzielnie, bez uzyskiwania ulg podatkowych
2. jako samotny rodzić z dzieckiem poniżej 13 roku życia przy poświadczeniu wspólnego zameldowania i utrzymania
3. jako samotny rodzic z dzieckiem powyżej 13 roku życia przy poświadczeniu wspólnego zameldowania i utrzymania
4. jako małżeństwo wspólnie pracujące w Holandii (z ulga bądź bez ulgi na dziecko)
5. jako małżeństwo, z czego jedno przebywa na terenie Holandii, a drugie poza Holandią (jednak jest zarejestrowane w urzędzie) – tzw. Rozłąkowe.

Dokumenty jakie można otrzymać od urzędu w trakcie trwania zwrotu to:

1. wezwanie do rozliczenia się z urzędem – po otrzymaniu takiego pisma, klient ma obowiązek rozliczenia się z urzędem holenderskim. Na dokumencie w prawym górnym rogu podana jest data do której musi on złożyć dokumenty.
2. potwierdzenie rejestracji numeru konta, na które ma zostać przelany zwrot – na jego podstawie możemy, w razie potrzeby, składać korektę o zmianie numeru konta.
3. potwierdzenie rejestracji agenta zajmującego się sprawą klienta, czyli informacja dla klienta o tym, że wszelkie elektroniczne kopie pism, które on otrzymuje w wersji papierowej pocztą, trafią do autoryzowanego agenta, wyznaczonego przez klienta.
4. tymczasowe potwierdzenie braku zwrotu - nie jest to ostateczna decyzja urzędu. Jeżeli jesteśmy pewni, że nasz klient posiada zwrot musimy sie od tego pisma odwołać, gdyż prawdopodobnie w systemie urzędu nastąpił błąd.
5. kalkulacja - potwierdzenie przyznania zwrotu na określoną kwotę
6. pismo z czekiem na kwotę, którą klient musi zwrócić urzędowi Holenderskiemu. Często zdarza się, że urzędy przyznają zbyt wysokie zwroty klientom, a następnie przesyłają korektę z informacją ile klient musi oddać z otrzymanej kwoty. Nie ma możliwości odwołania się od tej decyzji, a nieuregulowany dług względem urzędu będzie przekazany do odpowiednich władz polskich i ściągany przez komornika.